As reuniões da Comissão de Inclusão e Pertencimento da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto (CIP-FMRP) estão previstas para acontecerem às quartas-feiras, das 14h às 15h30min, antecedendo a reunião da Congregação para que os assuntos deliberados entre nas Pautas do Colegiado Maior da FMRP com a antecedência necessária.
O Calendário proposto e aprovado pela Comissão para o ano de 2023 é o que segue abaixo:
09 de agosto
13 de setembro
18 de outubro
29 de novembro
As Pautas serão disponibilizadas e distribuídas aos membros com até 48 horas de antecedência, estando assim à disposição do colegiado até o final da manhã das segundas-feiras que antecedem às reuniões. Por necessitarem de análise de material para a devida confecção dos pareceres para os itens inseridos em pauta, o laterial pode ser enviado para cada reunião com, no máximo, dez dias corridos de sua realização (Exemplo: para a reunião de 09 de agosto, o material seria recebido pela Comissão até o dia 31 de julho) tendo em vista envio para parecerista e consequente período para confecção do parecer, inclusão do material na pauta, disponibilização aos usuários etc.
Para material de última hora ou com urgência declarada esse período fica sob análise da Presidência da Comissão.